Аккредитация

Положение об аккредитации СМИ на сезон 2015/2016

ООО «КХЛ-Маркетинг»

Статья 1. Сезонная аккредитация СМИ


1. Сезонная аккредитация СМИ, предоставляющая возможность осуществления профессиональной деятельности по освещению матчей Чемпионата на спортсооружениях, на которых осуществляется их проведение, производится исключительно до начала Чемпионата.

2. Сезонной аккредитации на все матчи подлежат СМИ, соответствующие следующим условиям:

а) распространение в крупнейших регионах Российской Федерации и в других странах, чьи клубы участвуют в Чемпионате;

б) наличие спортивной/хоккейной рубрики;

в) наличие штатных корреспондентов, освещающих спортивные/хоккейные события;

г) наличие у СМИ необходимости в подготовке эксклюзивных материалов с каждого матча Чемпионата КХЛ;

д) СМИ является официальным телевещателем КХЛ.

3. ООО «КХЛ-Маркетинг» оповещает СМИ о начале процедуры сезонной аккредитации на все матчи предстоящего Чемпионата путем опубликования на сайте КХЛ и других информационных ресурсах Лиги соответствующего объявления. Клубы дублируют это сообщение на своих официальных сайтах и других информационных ресурсах.

4. Аккредитация СМИ осуществляется пресс-службой КХЛ и пресс-службами хоккейных Клубов.

5. Сезонная аккредитация носит индивидуальный характер (за исключением технических аккредитаций). Аккредитационная карта персонифицирована для осуществления фейс-контроля при входе в спортсооружение. Передача аккредитационной карты другому представителю СМИ для посещения официальных мероприятий КХЛ не допускается. В случае нарушения данного правила аккредитационная карта изымается, а представитель СМИ лишается аккредитации.

6. Аккредитация оформляется выдачей представителю СМИ аккредитационной карты, содержащей:

а) фотографию (на белом фоне с разрешением 300 dpi, размером 3х4 сантиметра) и персональные данные представителя аккредитованного СМИ;

б) наименование СМИ;

в) тип СМИ;

г) зоны спортсооружения, в которые представителю аккредитованного СМИ предоставляется право доступа;

д) виды профессиональных технических средств, которые разрешается использовать аккредитованному лицу при его нахождении на спортсооружениях.

7. Для оформления сезонной аккредитации СМИ не позднее, чем за 30 дней до первого матча Чемпионата должно оставить на официальном сайте Лиги заявку с персональными данными представителя СМИ, фотографией на белом фоне размером 3х4 и разрешением 300 dpi, названием издания, контактной информацией издания, а также личной контактной информацией. При заполнении заявки необходимо также указать клуб, на «домашние» матчи которого оформляется аккредитация, прикрепить к каждой заявке официальное письмо от СМИ с указанием сотрудников, которых издание считает необходимым аккредитовать, обоснование необходимости сезонной аккредитации и обязательства СМИ о соблюдении представителями аккредитованного СМИ журналистской этики и правил КХЛ по использованию на спортсооружениях звукозаписывающей, видеозаписывающей и фототехники за подписью руководителя организации, а также копию свидетельства о государственной регистрации СМИ;

8. Пресс-служба КХЛ перенаправляет полученные в электронном виде заявки от СМИ в пресс-службы хоккейных клубов. На основании данных списков, руководствуясь собственными интересами в профессиональном освещении спортивных событий, пресс-служба Клуба составляет официальное письмо, в котором указывает СМИ, рекомендованных Клубом к аккредитации, корректирует список и направляет его в пресс-службу КХЛ не позднее, чем за 25 дней до первого матча Чемпионата.

9. Пресс-служба КХЛ согласно финальным спискам, оформляет аккредитационную карту: распечатывает, снабжает ее установленными КХЛ средствами защиты, обеспечивает лентой для удобства ношения, затем пересылает в хоккейные клубы, где сотрудники пресс-службы выдают готовую аккредитационную карту представителю СМИ под роспись в журнале учета. При получении аккредитационной карты представитель СМИ должен поставить свою подпись под обязательством соблюдать при работе на спортсооружениях Чемпионата журналистскую этику и правила КХЛ по использованию на спортсооружениях звукозаписывающей, видеозаписывающей и фототехники. Аккредитационные карты, не снабженные установленными КХЛ средствами защиты, недействительны, и подлежат изъятию.

10. В отношении СМИ, не получивших постоянные аккредитации КХЛ, допускается выдача разовых пропусков на матчи. В таких случаях СМИ, желающее осветить матч команды, должно обратиться с официальным запросом в пресс-службу соответствующего Клуба, которая, в свою очередь, обязана проинформировать об этом пресс-службу КХЛ. При отсутствии возражений против аккредитации обратившегося представителя СМИ со стороны пресс-службы КХЛ, Клуб выдает ему разовую аккредитацию.

11. Для сотрудников телевизионных СМИ, представляющих технический персонал телевещателя, оформляются обезличенные (технические) аккредитационные карты в количестве, указанном в официальной заявке СМИ за подписью руководителя. Технические аккредитационные карты передаются доверенному лицу СМИ по предоставлении соответствующих документов под роспись в журнале учета выданных аккредитационных карт непосредственно в ООО «КХЛ-Маркетинг». Допуск на спортсооружение по техническим аккредитациям осуществляется по заранее присланному в Клуб списку работников, осуществляющих трансляцию матча Чемпионата КХЛ.

Статья 2. Порядок оформления разовых аккредитаций

Порядок получения разовой аккредитации на домашние матчи "Салавата Юлаева" в Чемпионате КХЛ регулируется Положением об аккредитации СМИ:

Для получения аккредитации необходимо отправить официальную заявку за подписью руководителя СМИ в пресс-службу Клуба (на электронный адрес: lagrang1980@mail.ru) не менее, чем за 24 часа до начала матча.

Принимая решение о выдаче аккредитации, пресс-служба Клуба исходит из вместимости ложи прессы и фактического числа разовых аккредитаций.

В случае положительного решения представитель СМИ получает аккредитацию в день матча непосредственно на спортсооружении, оставляя в качестве залога редакционное удостоверение (п. 5 статья 25 Положения).

Выдача разовых аккредитаций прекращается за 30 минут до начала матча.

Получить сезонную аккредитацию можно в офисе Клуба по адресу: ул.Ленина, 114, УСА «Уфа-Арена», пресс-центр.

Выдача аккредитаций будет проходить в течение августа. Следите за обновлениями на официальном сайте «Салават Юлаев».

Статья 3. Дополнительная аккредитация СМИ

1. В случае повышенного общественного ажиотажа на предстоящем матче Чемпионата (например, играх финальной серии плей-офф) пресс-служба КХЛ по согласованию с пресс-службами участвующих в матче Клубов имеет право объявить о дополнительной аккредитации, сократив таким образом количество представителей СМИ до числа потенциальных рабочих мест на арене (фотопозиций, позиций оператора, мест в ложах прессы). Приоритет в получении дополнительной аккредитации будут иметь СМИ, освещающие матчи Чемпионата на регулярной основе.

2. Допуск СМИ в раздевалки через 7 минут после окончания матча Регулярного чемпионата или серии плей-офф для взятия интервью может осуществляться по специальным аккредитационным картам, которые пресс-служба клуба имеет право выпускать самостоятельно и выдавать перед матчем и во время него по предварительным заявкам представителей СМИ.

Статья 4. Зоны доступа на аренах чемпионата КХЛ

1. На аккредитационных картах всех видов, выданных представителям СМИ для работы на матчах Чемпионата КХЛ, указаны шесть зон доступа в различные места арены: 1 – Ложа прессы, 2 – Пресс-центр, 3 – Зал для пресс-конференций, 4 – Смешанная зона, 5 – Позиции для фотосъемки, 6 – Зоны для работы телевизионных групп.

2. Данные места на арене должны быть обозначены цифрой, соответствующей зоне, а также её названием на двух языках (русском и английском).

3. Доступ в зоны осуществляется согласно цифрам, указанным на лицевой стороне аккредитационной карты. Контроль за доступом осуществляет служба безопасности клуба совместно с пресс-службой клуба.

4. Доступ представителей СМИ в микст-зону и зону раздевалок команд осуществляется только после окончания матча, за исключением съемочной группы, осуществляющей флэш-интервью между периодами для телевизионной трансляции матча.