Аккредитация

РЕГЛАМЕНТ ПО МАРКЕТИНГУ И КОММУНИКАЦИЯМ КХЛ на сезон 2015/2016

Уважаемые представители СМИ! Предлагаем Вашему вниманию выдержки из Регламента по маркетингу и коммуникациям КХЛ на сезон 2015/2016.


Статья 20. Общие положения об аккредитации представителей СМИ на мероприятиях,  проводимых КХЛ 

1. Аккредитация представителей СМИ на официальных мероприятиях КХЛ (далее по тексту – аккредитация) проводится в целях создания необходимых условий для профессиональной деятельности представителей СМИ и повышения качества освещения Чемпионата и иных мероприятий КХЛ в СМИ. 

2. Аккредитация ООО «КХЛ-Маркетинг» является основанием для прохода и размещения аккредитованного представителя СМИ на спортсооружении, на которое распространяется действие аккредитации, а также для работы представителя СМИ в зонах спортсооружения, указанных в аккредитационной карте. 

3. Аккредитация СМИ на матчи Чемпионата КХЛ осуществляется согласно ежегодному положению об аккредитации. Положение об аккредитации на следующий сезон публикуется на официальном интернет-сайте КХЛ не позднее 15 июня. 


Статья 21. Права и обязанности ООО «КХЛ-Маркетинг» при аккредитации СМИ 

1. КХЛ предоставляет возможности по осуществлению профессиональной деятельности по освещению матчей Чемпионата на спортсооружениях, на которых проводятся матчи Чемпионата, исключительно аккредитованным ООО «КХЛ-Маркетинг» представителям СМИ. 

2. ООО «КХЛ-Маркетинг» обладает правом принятия решения об аккредитации СМИ или об отказе в аккредитации. 


Статья 22. Права и обязанности Клубов при аккредитации СМИ 

1. Пресс-службы Клубов, чьи команды принимают участие в Чемпионате, обязаны: 

1.1. Обеспечивать соблюдение требований, предъявляемых к аккредитованному лицу, сообщать в ООО «КХЛ-Маркетинг» о случаях нарушения правил аккредитации, по представлению ООО «КХЛ-Маркетинг» приостанавливать действие аккредитации представителей СМИ, нарушающих правила аккредитации (указанные на оборотной стороне аккредитационной карты); 

1.2. Организовывать и поддерживать в период проведения соревнования пропускной режим, порядок передвижения представителей СМИ в спортсооружениях, где проводятся «домашние» матчи Клуба, порядок осуществления контактов 
представителей СМИ с участниками матча, специалистами в области хоккея, тренерами, руководителями Клубов и КХЛ, ведение видео- и фотосъемок в смешанной зоне, зоне для флеш-интервью и зале для пресс-конференций. 


Статья 23. Права и обязанности представителей аккредитованных СМИ 

1. К аккредитации на официальных мероприятиях КХЛ допускаются СМИ: 

1.1. Соблюдающие Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации»; 

1.2. Имеющие рубрики со специализацией «хоккей» в спортивных СМИ и «спорт» – в общеполитических, подтвержденные в официальной заявке СМИ на аккредитацию; 

1.3. Подавшие заявку на аккредитацию и предоставившие информацию о себе и каждом из своих представителей (имеющих квалификацию работника СМИ, подтвержденную действующим удостоверением соответствующего СМИ) в уста- 

новленные сроки и в полном объеме. 

2. Аккредитация КХЛ является основанием для прохода представителя аккредитованного СМИ на спортсооружение, на которое распространяется действие аккредитации, а также для работы представителя СМИ в зонах спортсооружения, указанных в аккредитационной карте. 

3. Представитель аккредитованного СМИ в соответствии с ограничениями своей аккредитации имеет право: 

3.1. Для СМИ, имеющих аккредитации: посещать матчи Чемпионата, процесс подготовки и организации матчей Чемпионата и другие официальные мероприятия КХЛ, связанные с проведением Чемпионата; 

3.2. Пользоваться для выполнения своих профессиональных обязанностей местами на трибунах спортсооружений для СМИ, пресс-центром, смешанной зоной и зоной для флеш-интервью; 

3.3. Запрашивать у Клубов и КХЛ информацию, необходимую для выполнения своих профессиональных обязанностей в рамках законодательства о средствах массовой информации; 

3.4. Общаться в смешанной зоне и зоне для флеш-интервью с Хоккеистами и Тренерами команд, принимавшими участие в игре, после окончания каждого матча Чемпионата, в соответствии с ограничениями, установленными конкретными 

аккредитациями, располагаясь в зоне, обозначенной для данного типа СМИ; 

3.5. Посещать раздевалку команды через семь минут после окончания матча на 10 минут для послематчевых интервью с Хоккеистами; 

3.6. Участвовать в послематчевой пресс-конференции Главных тренеров команд; 

3.7. Проносить на спортсооружения Чемпионата звукозаписывающую, видеозаписывающую и фототехнику в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями. В случае проноса на спортсооружения Чемпионата техники с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, подобная попытка пресекается соответствующими службами спортсооружений, а соответствующая техника подлежит сдаче в камеру хранения с обязательным возвратом; 

3.8. Осуществлять видеосъемку и голосовую запись Хоккеистов, Тренеров и иных должностных лиц Клубов внутри спортсооружений исключительно в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями, непосредственно на хоккейной площадке, в смешанной зоне, зоне для флеш-интервью и на пресс-конференциях, во время подготовки и проведения хоккейного матча. Видеосъемка или голосовая запись Хоккеистов, Тренеров и иных должностных лиц Клубов, произведенная вне указанных зон спортсооружения, или с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, является основанием для приостановления действия аккредитации соответствующего представителя СМИ. 

4. В случае желания аккредитованного представителя СМИ получить гарантированное место на трибуне спортсооружения на конкретный матч из числа мест, предназначенных для размещения представителей СМИ, или рабочее место за специально оборудованным столом, представитель СМИ должен заблаговременно, не позднее чем за сутки до начала матча, направить соответствующую просьбу руководству Клуба, команда которого будет проводить «домашний» матч. 

5. Пресс-центр, трибуна для прессы, смешанная зона, зона для флеш-интервью, зал для проведения пресс-конференций, раздевалка команды – места для работы аккредитованных представителей средств массовой информации, сотрудников Клубов и КХЛ, имеющих отношение к взаимодействию с прессой. В этих местах должны соблюдаться этические нормы и следующие правила поведения: 

5.1. Не допускается ношение любой атрибутики Клубов аккредитованными представителями СМИ. Наличие атрибутики является основанием для отказа в допуске представителя СМИ в ложу прессы, пресс-центр, смешанную зону, зону 
для флеш-интервью, раздевалку команды или зал для пресс-конференций; 

5.2. Не допускается проявление болельщицких эмоций представителями СМИ и иными лицами, находящимися в силу их служебного положения в ложе прессы, смешанной зоне, зоне для флеш-интервью, раздевалке команды, пресс-центре и зале для пресс-конференций, по отношению к какой-либо из участвующих в матче команд, выходящее за рамки профессиональной журналистской этики; 

5.3. Не допускаются разговоры представителей СМИ по мобильному телефону во время работы в раздевалке команды по окончании матча, предусмотренной п. 1.3 ст.19 настоящего Регламента; 

5.4. Нарушение приведенных правил может являться основанием для приостановления действия аккредитации представителя СМИ. 

6. Аккредитованные СМИ и их представители обязаны: 

6.1. При осуществлении профессиональной деятельности уважать права, законные интересы, честь и достоинство сотрудников КХЛ; 

6.2. Проверять достоверность сообщаемой им информации; 

6.3. Удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник, а также об авторизации цитируемого высказывания, если оно оглашается впервые; 

6.4. Извещать граждан и должностных лиц о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки с их участием; 

6.5. Предъявлять при осуществлении профессиональной деятельности по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя СМИ; 

6.6. Не распространять в СМИ, блогах и социальных сетях и Твиттере не соответствующие действительности сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию сотрудников КХЛ и Клубов, а также не соответствующие действительности сведения, подрывающие деловую репутацию КХЛ и Клубов; 

6.7. Не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ; 

6.8. Представители телеканалов и интернет СМИ, имеющие аккредитационные карты категории “TV”, обязаны осуществлять видеосъемку Хоккеистов, Тренеров и иных должностных лиц Клубов в смешанной зоне, зоне для флеш-интервью и на пресс-конференциях внутри Спортсооружений на фоне фонового плаката КХЛ. Требование о видеосъемке на фоне фонового плаката КХЛ не распространяется на работу представителей СМИ в раздевалках команд по окончании матчей; 

6.9. Использовать видеофрагменты матчей и иных официальных мероприятий КХЛ в теле-, видеопрограммах и/или выкладываемых в Интернете СМИ, не являющихся официальными телевещателями КХЛ, исключительно на основании письменного разрешения КХЛ; 

6.10. СМИ и их представители несут также иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации о СМИ; 

6.11. Использовать полученные фото- и видеоизображения в информационных целях без права коммерческого использования и передачи третьим лицам; 

6.12. Несоблюдение представителями аккредитованных СМИ обязанностей, предусмотренных настоящим Регламентом, является основанием для приостановления аккредитаций. 
  

Статья 24. Дополнительная аккредитация СМИ 

На отдельные матчи пресс-служба Клуба по согласованию с пресс-службой КХЛ не позднее чем за сутки может объявить о дополнительной аккредитации СМИ. 


Статья 25. Аккредитация на Официальные мероприятия КХЛ 

1. Пресс-служба КХЛ проводит дополнительную аккредитацию на официальные мероприятия КХЛ: Матчи Звезд КХЛ, пресс-конференции КХЛ, церемонии награждения участников Чемпионата и др. 

2. Аккредитация на Официальные мероприятия КХЛ осуществляется пресс-службой КХЛ согласно официальным заявкам от СМИ. Объявление о начале процедуры аккредитации на Официальные мероприятия КХЛ публикуется на интернет-сайте КХЛ, а также рассылается в редакции по электронной почте. 

3. Порядок работы СМИ на Официальных мероприятиях КХЛ определяется КХЛ отдельно и публикуется на ее официальном интернет-сайте не позднее чем за сутки до начала мероприятия. 
  

Статья 26. Приостановка действия аккредитации

1. Действие аккредитации прекращается/приостанавливается в случае: 

1.1. Прекращения или приостановления деятельности СМИ в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации; 

1.2. Прекращения трудовых или иных договорных отношений представителя СМИ с редакцией аккредитованного СМИ; 

1.3. Отзыва представителя СМИ редакцией аккредитованного СМИ; 

1.4. Истечения срока действия аккредитации. 

2. В случае прекращения трудовых или иных договорных отношений аккредитованного представителя СМИ с редакцией СМИ либо отзыва его по решению редакции СМИ, редакция СМИ обязана сообщить об этом в пресс-службу КХЛ в семидневный срок и вернуть аккредитационное удостоверение, после чего аккредитация данного лица прекращается. Редакция СМИ имеет право подать заявку на аккредитацию другого представителя. 

3. Действие аккредитации может быть приостановлено с изъятием аккредитационного удостоверения в случае, если редакцией СМИ или отдельным представителем данного СМИ нарушены настоящий Регламент, а также правила работы СМИ на официальных мероприятиях КХЛ, распространены не соответствующие действительности сведения, подрывающие деловую репутацию КХЛ, а также порочащие честь, достоинство и деловую репутацию сотрудников КХЛ или Клубов. 

4. Возобновление аккредитации осуществляется только после обжалования приостановления действия аккредитации в судебных органах Российской Федерации и принятия ими решения о возобновлении аккредитации. 

5. Решение о приостановке действия аккредитации представителя СМИ принимается пресс-службой КХЛ и оформляется в форме приказа. 

6. Реализация прав представителя аккредитованного СМИ, аккредитация которого была приостановлена, возможна только после принятия судебными органами Российской Федерации решения о возобновлении аккредитации. 


Статья 27. Использование аппаратуры 

1. Пронос на спортсооружения Чемпионата аккредитованными представителями СМИ звукозаписывающей, видеозаписывающей и фототехники осуществляется исключительно в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями. Пронос на спортсооружения Чемпионата техники с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, пресекается соответствующими службами спортсооружений, а техника изымается и возвращается владельцу после окончания матча Чемпионата или иного мероприятия Чемпионата. 

2. Видеосъемка, фотосъемка и голосовая запись Хоккеистов, Тренеров и иных должностных лиц Клубов внутри спортсооружений во время проведения матчей Чемпионата могут осуществляться аккредитованными представителями СМИ 
исключительно в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями, непосредственно на хоккейной площадке, в смешанной зоне, зоне для флеш-интервью, раздевалках команд и на пресс-конференциях. 

Видеосъемка, фотосъемка или голосовая запись Хоккеистов, Тренеров и иных должностных лиц Клубов, произведенная вне указанных зон спортсооружения или с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, являются основанием для лишения соответствующего представителя СМИ аккредитации. 

3. Использование в спортсооружении профессиональной фото- и видеоаппаратуры посетителями матчей Чемпионата, не являющимися представителями аккредитованных СМИ или сотрудниками Клубов, не допускается. 


Статья 28. Пресс-конференции 

1. Не позднее чем через 20 минут после окончания каждого матча Чемпионата проводится пресс-конференция с обязательным участием Главных тренеров игравших команд. Пресс-службы Клубов обязаны обеспечивать надлежащие условия для представителей аккредитованных СМИ для выполнения ими своих профессиональных обязанностей. 

2. Пресс-служба Клуба-«хозяина» обязана вести полную аудиозапись пресс-конференции и хранить ее в собственном архиве до окончания сезона и предоставлять в распоряжение пресс-службы КХЛ по официальному запросу. 
  

Статья 29. Интервью 

1. Общение с представителями средств массовой информации должно осуществляться через пресс-службу Клуба в соответствии с настоящим Регламентом. Общение с прессой без согласования с пресс-службой не допускается. 

2. Общение с представителями СМИ по согласованию с пресс-службой Клуба может осуществляться следующими способами: 

1) по окончании тренировки до начала матча; 

2) в зоне для флеш-интервью в перерывах и непосредственно по окончании матча; 

3) в смешанной зоне или раздевалке команды после окончания матча; 

4) в другое время в виде очного интервью; 

5) личные ответы или ответы по телефону на вопросы, заранее присланные представителем СМИ; 

6) письменные ответы на вопросы, заранее присланные представителем СМИ. 

3. После окончания матча аккредитованные представители СМИ имеют право взять интервью у Хоккеистов в раздевалках команды Клуба-«хозяина». Пресс-служба Клуба-«хозяина» обязана организовать проход представителей СМИ в раздевалку команды-«хозяев» через семь минут после окончания каждого матча Регулярного Чемпионата и каждой серии плей-офф для интервью. Продолжительность работы СМИ в раздевалке – не более 10 минут, количество представителей СМИ – не менее одного и не более 10 человек. 

4. Общение Хоккеиста или Тренера Клуба с официальным Телевещателем КХЛ в перерывах матча и непосредственно по его окончании возможно только в зоне для флеш-интервью, интервьюируемый Хоккеист должен быть без шлема. 

5. Не позднее чем через 15 минут после окончания матча Хоккеисты, выбранные представителями СМИ для интервью, должны появиться в смешанной зоне, специально выделенной для этих целей в непосредственной близости от раздевалок команд. 

6. Руководитель делегации или пресс-секретарь Клуба-«гостя» имеет право допустить ограниченное количество представителей СМИ в раздевалки своих команд после окончания матча Чемпионата. 

7. Запросы на очное интервью или общение с Хоккеистами, Тренерами и руководством Клубов осуществляются через пресс-службу Клуба с одновременным уведомлением пресс-службы КХЛ по электронной почте. Запрос должен включать в себя имя представителя Клуба, имя корреспондента, тему интервью, желаемое время и место встречи и требуемое на интервью время. Количество запросов от одного СМИ в адрес одного Клуба – не более одного в сутки. Максимальное количество обращений в Клуб от представителей одного СМИ на интервью с конкретным Хоккеистом не может превышать двух раз в месяц. Пресс-служба Клуба обязана официально ответить на такой запрос в течение 48 часов после его поступления. При согласии представителя Клуба пресс-служба Клуба должна быть уведомлена об этих договоренностях. Выбор места интервью всегда остается за Клубом и Хоккеистом. 

8. В течение двух дней после объявления номинаций «лучший Игрок недели (месяца)» пресс-служба Клуба этого Хоккеиста обязана организовать интервью с ним для официального интернет-сайта КХЛ.